Procédure d’accueil au local à partir du 18/05/2020

• Avant chaque séance, l’animatrice s’assure que le nettoyage des meublants a été réalisé, prépare les documents utiles, aère le local, renouvelle la provision de produits d’hygiène
• Les adhérents (4 au maximum), volontaires inscrits au préalable arrivent à partir de 14h, avec ou sans une auxiliaire de vie et porteurs de leur masque
• L’animatrice leur ouvre la porte, les salue « à la japonaise » et leur indique le flacon pompe de gel hydro-alcoolique sur une table adjacente à l’entrée
• Elle vérifie le port du masque et leur en donne 1 s’il y a eu oubli
• Elle s’assure que chaque adhérent a précédemment lu et signé la fiche des consignes sanitaires ; et elle se permet de leur demander ce dont ils se souviennent car la plupart des personnes handicapées de notre groupe ont des troubles chroniques de mémoire. Sinon, à un nouvel inscrit, elle propose la lecture et signature de la fiche des consignes sanitaires. Ces fiches sont conservées dans un classeur sur une table près de l’entrée
• Ce classeur contient aussi toutes sortes d’informations d’actualités en libre lecture
• Après les mots de bienvenue et les questions d’usage sur la santé de chacun, l’animatrice propose les activités possibles : en cas de météo incertaine, ce sera à l’intérieur, fenêtre ouverte, pour des jeux de société, de la musique, de la lecture, des prises de parole, etc….. En cas de belle météo, une promenade est prévue ou un jeu d’extérieur dans le terrain proximal. Les activités de sport adapté, théâtre, danse, piscine, …sont suspendues jusqu’à nouvel ordre.

Pendant la séance (durée 3 heures)

• Les adhérents gardent leur masque et respectent une distance d’1 mètre minimum entre eux.
• S’ils vont aux toilettes, ils se lavent les mains avec le distributeur de savon liquide & essuie-mains jetables ou remettent du gel hydro-alcoolique
• Un goûter peut être proposé : l’animatrice s’occupe de la bouilloire ou d’apporter les bouteilles individuelles ; et distribue les sachets de gâteaux.
• Les masques peuvent être remplacés si nécessaire ; ceux déjà utilisés sont jetés dans une poche poubelle.

En fin de séance

• Rangement des chaises et accessoires utilisés
• Remise à jour du planning de rendez-vous
• Avant de partir, les adhérents ont encore du gel hydro-alcoolique à leur disposition
• Aération puis fermeture.

Prospective

• Selon les informations gouvernementales (Ministère de la Santé) et régionales (ARS Occitanie), le protocole actuel de reprise d’activités au GEM pourrait être élargi peu à peu
• En attente toutefois de la mise en place de conditions similaires par nos partenaires pour les activités extérieures
• Mais étant donné que notre GEM s’adresse à des personnes particulièrement vulnérables, nous maintiendrons ce protocole au moins jusqu’en novembre 2020.
• Nous garderons le contact par téléphone ou mail ou visio-conférence avec les adhérents qui ne peuvent ou ne veulent pas revenir dans le groupe au local ou en accompagnement extérieur.